Новая экономическая реальность вынуждает компании искать экономию там, где раньше рациональное потребление было недопустимо. Актуальность печати копий растет с каждым месяцем. Многие компании готовы взять на себя заботу об обслуживании принтеров. В результате они могут более точно прогнозировать расходы на офис, подробнее на сайте http://be-in-profit.ru/pochemu-ne-stoit-prenebregat-texnicheskim-obsluzhivaniem-printerov.html

На первый взгляд, переход на «покопейку» — сомнительная экономия. Многим малым предприятиям проще покупать расходные материалы и ремонтировать свое печатное оборудование самостоятельно. Если документооборот в организации незначительный, то верно. Что касается средних и крупных предприятий, то складывается совершенно иная картина. Значительные суммы тратятся на доставку, подключение, обслуживание оргтехники.

Ценовая прозрачность и возможность планирования
Печать копий имеет одно неоспоримое преимущество – вы заранее знаете стоимость печати. Количество типов документов в любой организации ограничено. Это могут быть накладные, счета-фактуры, акты и т.д. Ежемесячный объем документации можно приблизительно рассчитать заранее. В результате вы получите сумму, которая покроет все расходы на печать. Вам не придется беспокоиться о ремонте, покупке печатного оборудования и картриджей.

Кроме того, вы сможете:

• Экономьте на покупке полиграфического оборудования
• Получите гарантию на безотказную печать документов
• Воспользуйтесь сопутствующими услугами, актуальными для вашего офиса
• Каждая единица оборудования со временем требует обслуживания и ремонта. Рано или поздно приходится платить за услуги, которые в итоге входят в стоимость одного печатного экземпляра. «Покопийка» — это отсутствие непредвиденных расходов. Договор с надежным подрядчиком позволяет избежать сбоев в работе офиса, правильно настроить оборудование и при необходимости ограничить доступ к печати отдельным пользователям.

Преимущества профессионального обслуживания

Бывают ситуации, в которых своевременное техническое обслуживание оргтехники спасает от дорогостоящего ремонта. Лучше время от времени вкладывать небольшие суммы в принтеры и МФУ, чем потом столкнуться с дилеммой: заплатить солидную сумму за ремонт устройства или купить новое.

То же самое относится и к расходным материалам. Всегда должен быть определенный запас расходных материалов, иначе работа конторы могла остановиться в самый неподходящий момент. А еще лучше – переложите все заботы об оргтехнике на плечи профессионалов и сконцентрируйтесь на решении основных задач компании.